Tăng cường quản lý, vận chuyển vật tư, thiết bị bằng phương tiện ô tô

1. Thủ trưởng các đơn vị khẩn trương tổ chức, chỉ đạo tự rà soát toàn bộ quy trình thực hiện công tác vật tư tại đơn vị mình như thực hiện các quy chế, quy định nội bộ về công tác vật tư, việc phân công giao nhiệm vụ cho các cá nhân liên quan của đơn vị trên cơ sở phù hợp các quy định của Công ty.

2. Các vật tư, thiết bị vận chuyển phục vụ sản xuất qua các cổng, trạm trong phạm vi khai trường của Công ty phải ghi theo đúng mẫu phiếu chuyển vật tư Công ty đã ban hành. Trên phiếu phải ghi đầy đủ, trung thực về số lượng, chủng loại vật tư, có đầy đủ chữ ký các thành phần mới được phép vận chuyển vật tư, thiết bị qua cổng, trạm.

3. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo công nhân có trách nhiệm vận chuyển vật tư, thiết bị theo đúng lệnh sản xuất, đúng chủng loại vật tư, thiết bị ghi trên phiếu. Nghiêm cấm các hành vi vi phạm, cố tình vận chuyển vật tư, thiết bị không có phiếu tờ hợp lệ qua cổng, trạm.

Khi các đơn vị có nhu cầu muốn vận chuyển vật tư bằng phương tiện ô tô của Công ty phải thực hiện theo đúng quy định đã ban hành. Viết giấy xin xe có xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng ĐKSX. Trên phiếu vận chuyển vật tư phải ghi rõ, đầy đủ chính xác chủng loại vật tư, thiết bị và số lượng thực tế trên xe và ký đầy đủ các thành phần liên quan (Thủ trưởng đơn vị; Người vận chuyển; Lái xe; Bảo vệ). Các thành phần này phải trực tiếp kiểm tra, kiểm soát đúng chủng loại vật tư, thiết bị ghi trên phiếu mới được phép cho xe vận chuyển qua cổng, trạm. Người vận chuyển của đơn vị phải có trách nhiệm ghi phiếu vận chuyển thành 02 liên phiếu (Phiếu có nội dung và giá trị như nhau theo quy định, ký xác nhận đầy đủ các thành phần trên phiếu). Sau đó 01 liên giao cho bảo vệ phòng KB, liên còn lại giao cho lái xe Phân xưởng ST trước khi ra khỏi cổng, trạm bảo vệ.

4. Đối với lái xe của Phân xưởng ST sau khi nhận lệnh của Phó Quản đốc trực ca phải thực hiện theo đúng lệnh điều vận, chở đúng vật tư thiết bị của các đơn vị theo phiếu xin chở vật tư, thiết bị. Trong quá trình di chuyển phải có trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị trên xe. Nghiêm cấm việc vận chuyển vật tư, thiết bị đi không đúng cung đường vận chuyển, không đúng chủng loại, số lượng ghi trên phiếu vận chuyển của các đơn vị và có trách nhiệm lưu giữ và chuyển phiếu về đơn vị nộp cho cán bộ phân xưởng kiểm tra theo dõi.

Cán bộ của Phân xưởng ST có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra hoặc đột xuất các phương tiện vận chuyển để kịp thời phát hiện ngăn ngừa và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm trong quá trình vận chuyển vật tư thiết bị không đúng quy định.

5. Đối với lực lượng bảo vệ trực gác tại các vị trí cổng, trạm mặt bằng phải thực hiện nghiêm túc Quy định số 4971/QĐ -VTNC ngày 18/6/2024 Quy định về nhiệm vụ của Công nhân bảo vệ trực gác tại các cổng, trạm, mặt bằng. Khi xe qua trạm phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ số lượng, chủng loại vật tư, thiết bị đúng, đủ ghi trên phiếu, ký xác nhận và cập nhật vào sổ theo dõi mới được phép cho vận chuyển ra vào cổng, trạm. Có trách nhiệm ngăn ngừa và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm trong quá trình vận chuyển vật tư thiết bị ra vào khai trường không đúng quy định.

6. Tổ chức thực hiện: Giám đốc Công ty yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này. Nếu cá nhân, đơn vị nào vi phạm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về các hình thức xử lý kỷ luật của Công ty và của Pháp luật./.