Để việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính đảm bảo đúng, đầy đủ theo quy định, có đủ cơ sở để giải quyết và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, tránh thất lạc hồ sơ, BHXH tỉnh Quảng Ninh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động khi chuyển nộp hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH cần phải ghi rõ địa chỉ đơn vị, địa chỉ người lao động được giải quyết chế độ BHXH, cụ thể như sau:
- Đối với đơn vị sử dụng lao động: Ghi đầy đủ địa chỉ như: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, khu phố), xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố) nơi đơn vị đặt trụ sở.
- Đối với hồ sơ người lao động: Ghi đầy đủ địa chỉ nơi cư trú: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, khu phố), xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố) vào trong hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động trước khi đơn vị chuyển nộp hồ sơ về cơ quan bảo hiểm xã hội.
Nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động khi giải quyết các chế độ BHXH và nâng cao công tác quản lý đối tượng hưởng các chế độ BHXH hàng tháng, tránh thất lạc hồ sơ khi giao dịch qua bưu điện, BHXH tỉnh Quảng Ninh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động khi chuyển nộp hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH phải ghi rõ cụ thể địa chỉ theo nội dung trên.
Từ ngày 01/12/2017, BHXH tỉnh Quảng Ninh không tiếp nhận hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH ghi không đầy đủ địa chỉ cư trú theo quy định./.