Theo đó, đối với người lao động đã thôi việc hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc nhưng không liên hệ được người lao động để trả sổ thì phải thực hiện thu hồi sổ BHXH như sau:
1. Đối với Đơn vị, Doanh nghiệp: Tổng hợp số lượng sổ BHXH đã chấm dứt Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc hoặc thôi việc không liên hệ được để trả sổ BHXH (đối với sổ BHXH đơn vị đang quản lý), lập danh sách mẫu 01 chuyển cho cơ quan BHXH (Phòng/Tổ cấp sổ thẻ) nơi đơn vị đang tham gia BHXH để quản lý. Khi người lao động có yêu cầu nhận sổ BHXH thì Đơn vị, Doanh nghiệp hướng dẫn người lao động cầm Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước đến cơ quan BHXH để được nhận sổ BHXH.
2. Đối với Cơ quan Bưu điện: Phối hợp với Đơn vị, Doanh nghiệp để xác định người lao động đã nghỉ việc không liên hệ được để trả sổ BHXH (đối với sổ BHXH Bưu điện đã nhận để trả sổ BHXH tới tay người lao động), đồng thời tổng hợp số lượng sổ BHXH, lập danh sách theo mẫu 01 chuyển lại danh sách và sổ BHXH cho cơ quan BHXH (Phòng/Tổ cấp sổ thẻ) nơi cơ quan Bưu điện nhận sổ BHXH./.