Quy định về quản lý và sử dụng hòm thư góp ý trong Công ty Than Thống Nhất - TKV

Hòm thư góp ý là hình thức để Người lao động được tham gia ý kiến nhằm phát huy quyền thực hiện dân chủ ở cơ sở tại Công ty Than Thống Nhất - TKV. Thông qua hòm thư góp ý, Ban Giám đốc Công ty Than Thống Nhất - TKV tiếp nhận được nhiều thông tin phản ánh, ý kiến đóng góp của người lao động trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở đó, Lãnh đạo Công ty xem xét và điều chỉnh cho phù hợp với các quy định của Nhà nước, của Tập đoàn; để công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao; nâng cao tác phong, lề lối và tinh thần, thái độ công tác, làm việc của cán bộ, công nhân viên, người lao động trong toàn Công ty; xây dựng văn hóa doanh nghiệp, góp phần xây dựng Công ty Than Thống Nhất - TKV phát triển ổn định, bền vững.

Công ty đã triển khai đặt hòm thư góp ý tại 7 điểm: Tập thể công nhân 5 tầng phường Cẩm Tây; Tập thể công nhân 6 tầng phường Cẩm Thành; Nhà ăn số 8; Nhà CTTT +15; CTTT+41; CTTT+48; CTTT+54. Giao Phòng Kiểm soát nội bộ và Bảo vệ (KB) chịu trách nhiệm quản lý chìa khóa và hòm thư góp ý, chỉ đạo tổ chức thực hiện việc mở hòm thư góp ý định kỳ vào ngày 01 và ngày 15 hàng tháng (trường hợp ngày 01 và ngày 15 hàng tháng trùng vào ngày nghỉ, lễ thì sẽ tiến hành mở hòm thư góp ý vào ngày đi làm liền kề ngay sau đợt nghỉ, lễ). Ban Giám đốc Công ty trực tiếp kiểm tra, nghiên cứu, xử lý các ý kiến góp ý liên quan đến hoạt động của Công ty và người lao động theo quy định của pháp luật, của TKV và của Công ty; xử lý nghiêm các hành vi không thực hiện, thực hiện không đúng quy trình về tiếp nhận, xử lý thư góp ý, làm lộ nội dung góp ý hoặc làm thất lạc thư góp ý, ảnh hưởng đến người gửi thư góp ý.

Giám đốc chỉ đạo Trưởng Phòng KB hoặc các Phòng có liên quan tiến hành xác minh, kiểm tra theo quy định của pháp luật, của TKV và của Công ty làm căn cứ xử lý, giải quyết đơn thư theo quy định./.