Tăng cường công tác đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu trong điều kiện thời tiết diễn biến phức tạp
- Thứ sáu - 06/11/2020 00:31
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Hiện nay, tình hình biến đổi khí hậu trên trái đất ngày càng diễn biến phức tạp, nó được thể hiện qua các vụ hỏa hoạn, bão lũ tăng cao về số lượng và mức độ nguy hiểm. Theo đó, để chủ động phòng ngừa thiệt hại cho cháy nổ, thiên tai gây ra đối với hồ sơ, tài liệu, làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD, TKV yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện một số nội dung cụ thể.
Xây dựng phương án cụ thể để bảo quản hồ sơ tài liệu đang hoạt động và lưu trữ; xây dựng, bổ sung nội quy PCCC, phòng chống lụt bão, cháy nổ cho tài liệu các phòng và kho lưu trữ;
Thường xuyên kiểm tra về trang thiết bị PCCC và phòng chống lụt bão để đảm bảo an toàn cho hồ sơ tài liệu, đảm bảo mức độ ứng phó cao nhất khi có sự cố xảy ra;
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến cho CBCNV thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy định về bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão; những người trực tiếp làm việc liên quan đến hồ sơ tài liệu phải thực hiện nghiêm túc quy định về PCCC. Tổ chức tập huấn, diễn tập theo định kỳ về PCCC, phòng chống lụt bão đối với từng loại hồ sơ, tài liệu;
Xây dựng và cải tạo nâng cấp kho lưu trữ, đầu tư trang thiết bị phục vụ cho hoạt động PCCC, phòng chống lụt bão để đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ. Bố trí cán bộ trực chiến và có phương án di dời tài liệu đến nơi an toàn trong trường hợp khẩn cấp;
Thương xuyên theo dõi, cập nhật tình hình thiên tai để chủ động bảo vệ, đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu lưu trữ, hạn chế tối đa thiệt hại do bão lũ gây ra. Có chế độ báo cáo kịp thời về TKV trong trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do thiên tai gây ra để có sự chỉ đạo kịp thời và các biện pháp khắc phục thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu.
Văn bản chi tiết kèm theo số 5274/TKV-VP ngày 05/11/2020./.
Thường xuyên kiểm tra về trang thiết bị PCCC và phòng chống lụt bão để đảm bảo an toàn cho hồ sơ tài liệu, đảm bảo mức độ ứng phó cao nhất khi có sự cố xảy ra;
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến cho CBCNV thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy định về bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão; những người trực tiếp làm việc liên quan đến hồ sơ tài liệu phải thực hiện nghiêm túc quy định về PCCC. Tổ chức tập huấn, diễn tập theo định kỳ về PCCC, phòng chống lụt bão đối với từng loại hồ sơ, tài liệu;
Xây dựng và cải tạo nâng cấp kho lưu trữ, đầu tư trang thiết bị phục vụ cho hoạt động PCCC, phòng chống lụt bão để đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ. Bố trí cán bộ trực chiến và có phương án di dời tài liệu đến nơi an toàn trong trường hợp khẩn cấp;
Thương xuyên theo dõi, cập nhật tình hình thiên tai để chủ động bảo vệ, đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu lưu trữ, hạn chế tối đa thiệt hại do bão lũ gây ra. Có chế độ báo cáo kịp thời về TKV trong trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do thiên tai gây ra để có sự chỉ đạo kịp thời và các biện pháp khắc phục thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu.
Văn bản chi tiết kèm theo số 5274/TKV-VP ngày 05/11/2020./.